DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Transparenz im Umgang mit Ihren Daten
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten auf dieser Website verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ dieser Datenschutzerklärung.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular, Anfrageformular, Coaching-Formular oder Bewerbungsformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Andere Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bearbeitung von Bewerbungen oder zur Bereitstellung bestimmter Websitefunktionen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Hosting
Strato
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Server-Log-Dateien inklusive Ihrer IP-Adresse.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato:
https://www.strato.de/datenschutz/
Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
XXANA Immobilienverwaltung GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin Rrenxa Muliqi
Eichwiesenring 4F
70567 Stuttgart
Deutschland
Telefon: 0711 94522870
E-Mail: info@xxana.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen. Solche Gründe können insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen sein.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden und eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sofern die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei kann auch eine Übermittlung personenbezogener Daten an diese externen Stellen erforderlich sein.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck dieser Werbung einzulegen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung.
Außerdem haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dieses Recht besteht insbesondere, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Cookies können technisch notwendig sein, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen. Andere Cookies können dazu dienen, die Nutzung der Website auszuwerten oder externe Dienste einzubinden.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.
Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder vergleichbaren Technologien abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Real Cookie Banner
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der diesbezüglichen Einwilligungen verwenden wir das Consent-Tool Real Cookie Banner.
Anbieter ist:
devowl.io GmbH
Tannet 12
94539 Grafling
Deutschland
Real Cookie Banner verarbeitet Informationen, die zur Einholung und Dokumentation von Cookie-Einwilligungen erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Ihre Einwilligungseinstellungen, Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Browser sowie Datum und Uhrzeit der Einwilligung verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/
Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
Dies sind insbesondere:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.
Kontakt-, Anfrage- und Coaching-Formulare
Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Dies betrifft insbesondere unser allgemeines Kontaktformular, Anfrageformulare, Coaching-Anfrageformulare sowie gegebenenfalls weitere auf der Website eingebundene Formulare.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschte Leistung oder Anfrageart
Angaben zur Immobilie oder zum Anliegen
Coaching-Thema
aktueller Kenntnisstand
gewünschte Coaching-Form
Nachrichteninhalt
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern im Einzelfall eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die von Ihnen über ein Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck der Datenspeicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder auf Grundlage einer anderen rechtlichen Erlaubnis zulässig.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und Kommunikationsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
5. Bewerbungen
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben, zum Beispiel über unser Online-Bewerbungsformular, per E-Mail oder postalisch.
Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name
Kontaktdaten
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Wohnort
gewünschter Aufgabenbereich
Berufserfahrung
Verfügbarkeit
gewünschte Arbeitsform
Nachricht oder Motivation
Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder die Weitergabe ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren.
Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines möglichen Rechtsstreits und orientiert sich an möglichen Geltendmachungsfristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Eine längere Aufbewahrung kann erfolgen, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall werden Ihre Daten aus dem Bewerber-Pool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung gelöscht.
6. Soziale Medien
Einfache Verlinkung zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Dabei handelt es sich um einfache externe Verlinkungen.
Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Links keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen sozialen Netzwerke übertragen.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Auf unserer Website ist ein Link zu unserem Instagram-Profil eingebunden.
Unser Instagram-Profil:
https://www.instagram.com/xxana.immobilienverwaltung/
Anbieter ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Wenn Sie den Instagram-Link anklicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta:
https://privacycenter.instagram.com/policy/
Die Nutzung der Verlinkung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmen in sozialen Netzwerken zu präsentieren.
Auf unserer Website ist ein Link zu unserem LinkedIn-Profil eingebunden.
Unser LinkedIn-Profil:
https://de.linkedin.com/company/xxana-immobilienverwaltung-gmbh
Anbieter ist:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland
Wenn Sie den LinkedIn-Link anklicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten durch LinkedIn verarbeitet werden. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Die Nutzung der Verlinkung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmen in beruflichen Netzwerken zu präsentieren.
7. Plugins, Tools und externe Dienste
Google Fonts, lokales Hosting
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts.
Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq
und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
Font Awesome, lokales Hosting
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Symbolen und Icons Font Awesome.
Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie unter:
https://fontawesome.com/privacy
Google Maps als externe Verlinkung
Auf unserer Website kann die Adresse unseres Unternehmens mit Google Maps verlinkt sein, um Ihnen die Anfahrt oder den Standort leichter zugänglich zu machen.
Es handelt sich dabei nicht um eine eingebettete Google-Maps-Karte, sondern um eine einfache externe Verlinkung.
Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diesen Link keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
Erst wenn Sie den Google-Maps-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt kann Google personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Standortdaten, Geräteinformationen und weitere Nutzungsdaten, abhängig von Ihren Einstellungen und der Nutzung von Google Maps.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
sowie in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps:
https://www.google.com/help/terms_maps/
Die Nutzung der externen Verlinkung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine einfache Möglichkeit zur Routenplanung und Standortanzeige bereitzustellen.
8. Audio- und Videokonferenzen
Datenverarbeitung bei Online-Besprechungen
Für die Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Geschäftspartnern setzen wir Online-Konferenz-Tools ein.
Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz über das Internet kommunizieren, werden personenbezogene Daten von uns und vom Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen dabei insbesondere Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen oder die zur Durchführung der Kommunikation erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
IP-Adresse
Geräteinformationen
Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme
Meeting-Metadaten
Chatnachrichten, sofern genutzt
geteilte Inhalte, Dateien oder Bildschirmfreigaben, sofern verwendet
Audio- und Videodaten, sofern Kamera oder Mikrofon aktiviert werden
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder bereitgestellt werden, können auch diese Inhalte verarbeitet werden.
Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit Interessenten, Kunden, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Geschäftspartnern zu kommunizieren oder Leistungen digital anzubieten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und modernen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer von Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams für Online-Besprechungen, Video- und Audiokonferenzen sowie digitale Kommunikation.
Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können personenbezogene Daten durch Microsoft verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
IP-Adresse
Geräteinformationen
Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme
Meeting-Metadaten
Chatnachrichten, sofern genutzt
geteilte Inhalte, Dateien oder Bildschirmfreigaben, sofern verwendet
Audio- und Videodaten, sofern Kamera oder Mikrofon aktiviert werden
Wir nutzen Microsoft Teams, um mit Interessenten, Kunden, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Geschäftspartnern zu kommunizieren oder digitale Besprechungen durchzuführen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und modernen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Auf die Datenverarbeitung durch Microsoft haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf Servern von Microsoft-Unternehmen außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, stützt Microsoft die Datenübermittlung zudem auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft:
https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatementWeitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft:
https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.
10. Kundenportal „Immila“
Wir setzen für die Organisation von Verwaltungsvorgängen sowie die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Hausverwaltern und Dienstleistern das Kundenportal Immila ein. E-Mails, die im Rahmen unserer Verwaltungstätigkeit an info@xxana.de eingehen, werden automatisiert in das Kundenportal Immila übernommen und dort verarbeitet.
Die Nutzung des Kundenportals durch Eigentümer und Mieter erfolgt freiwillig. Soweit Nutzer ein Benutzerkonto erhalten, werden die hierfür erforderlichen Zugangsdaten und Nutzungsinformationen verarbeitet.
Anbieter ist:
Immtelli Technologies UG (haftungsbeschränkt)
Bettina-von-Arnim-Straße 36a
65760 Eschborn
Deutschland
Kategorien betroffener Personen: Eigentümer, Mieter, Hausverwalter, Dienstleister, Mitarbeiter des Auftraggebers
Art der verarbeiteten Daten: Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern; Vertrags- und Abrechnungsdaten; Kommunikationsdaten einschließlich E-Mail-Korrespondenz; Zugangsdaten und Nutzungsinformationen bei Portalnutzung; Protokolldaten zur Plattformnutzung
Zweck: Strukturierte Organisation von Verwaltungsvorgängen, Dokumentenverwaltung und Kommunikation im Rahmen unserer Verwaltertätigkeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten digitalen Verwaltung und Kommunikation
Ort der Verarbeitung: Ausschließlich EU, Hosting auf Microsoft Azure. Keine Übermittlung in Drittländer.
Unterauftragsverarbeiter: Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Azure-Hosting)
Auftragsverarbeitung:
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser stellt sicher, dass Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Der Anbieter unterstützt uns dabei bei der Erfüllung von Betroffenenrechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung) sowie bei der Meldung von Datenschutzverletzungen. Mitarbeitende des Anbieters sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Der Anbieter setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein.
Speicherdauer: Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht oder zurückgegeben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder keine abweichende Weisung erfolgt.